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          行政工作统筹管理高级研修班

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          培训受众:

          行政总监,行政经理,办公室主任,行政文员

          课程大纲:

          【培训费用】¥2600元/人 含中餐,资料,合影,发票,茶点等;

          【课程背景】

          ★ 如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效?
          ★ 如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
          ★ 如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
          本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!课程将以国际通用的职业标准为基础,结合老师多年海外留学、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力,对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。

          【课程大纲】
          ★ 第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位
          一、行政管理与企业核心竞争力的关系
          1、行政管理工作需要系统高度;
          2、如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本?
          3、如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩?
          二、行政管理者的职业角色
          1、梨园世家、杏园子弟――职业化的标杆;
          2、做好职业舞台上自己的角色;
          3、如何看待行政管理工作?
          4、行政管理者的职责体系与绩效的研究;――华为公司行政管理者的招聘题
          三、精确化行政管理的内涵
          1、什么是精细化行政管理,案例:BP的安全管理流程分享;
          2、理清职责,提升效率。
          ★ 第二单元:行政管理人员的自我管理
          一、工作管理:---如何使人有效做事
          1、分工的效率,――职责审计;
          2、流程的效率---如何开展业务流程重整;
          3、标准化的效率---标准化研究;
          ☆案例:麦当劳的标准化。
          二、高效的时间管理
          1、有组织的档案系统;
          2、重要工作清单的列举;
          3、帕累托金律;
          4、成功人士的时间安排。
          三、行政管理者的目标管理能力
          1、起点的错误:没有一个好目标;
          2、BSC、KPI工具与SMART原则的运用;
          3、行政管理好目标的特征;
          4、设定目标的七个步骤;
          5、与上司制定目标――正确领会领导的决策意图;
          6、与下属制定目标――对部属工作能力的理性分析;
          7、制定下属目标时常见的错误;
          8、来自下属的阻力有哪些;
          9、解决下属阻力的方法;
          10、建立下属目标的步骤。
          ★ 第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力
          一、会议的组织和管理
          1、会议的六大功能:
          ――信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
          2、会议的种类:
          ――例会、专题会议、全体会议。
          3、会议成本的计算:
          ――会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
          4、会议的频率安排:
          ――例会频率、专题会议频率、全体会议频。
          二、常用公文写作的技巧
          1、公文的基本要素及规范
          2、法律事务类公文
          3、下达执行类公文
          三、防止影响企业的事件发生
          1、突发事件的判定和处理
          2、企业管理规则的建立和执行
          3、企业内部制度包括哪些内容
          4、把握“松”“紧”分寸
          ★ 第四单元:解决冲突促进沟通――做企业的润滑剂
          1、如何有效的“上传下达”
          2、遭遇尴尬时的处理方法
          3、冲突的避免和化解
          4、如何使其它经理主动的配合你的工作
          5、内部信息壁垒的形成
          6、上对下的沟通技巧
          7、平行沟通技巧
          8、下对上的沟通技巧
          ★ 第五单元:服务导向的执行力
          1、执行的定义及分层的内涵;
          2、行政管理工作的执行平台;
          3、执行的操作;
          4、职责与权限控制;
          5、人员控制;
          6、高执行力的打造;
          7、执行力是“训练”出来的,先有学习力,后有执行力;
          8、执行力是“激发”出来的;
          9、态度:3个不放过。
          ★ 第六单元 行政经费管理与控制
          1、如何处理好三种关系与三项原则
          2、行政业务费用管理
          3、行政成本控制的重要路径
          4、办公成本控制的无项原则
          ★ 第七单元、行政管理人员的职业规划
          赠送资料:
          国内最大型通讯公司的行政体系组织结构;
          公文写作技巧及任正非内部文章(41篇);
          国内最大型通讯公司的秘书任职资格等级管理办法;
          麦肯锡的演讲技巧与ppt图库;
          国内最大型通讯公司的ROI分析模板,世界级老师的成果;
          国内最大型通讯公司的文画;
          商务礼仪的理论指引;
          业务流程优化的技巧,世界级老师的成果;
          员工处罚与奖励条例,制度体系建设的分享,等等。

          培训师介绍:

           
          楚天老师
          职业行政管理训练专家,清华大学客座教授,NQA(英国国家质量保证有限公司),SNQA(上海恩可埃认证有限公司),BCC(北京新世纪认证有限公司)特种行业审核组人力资源管理技术专家。 1998年开始专职从培训与咨询工作, 对中国企业的管理现状及其解决方案有深入思考和独到见解,擅长于组织变革、执行力、精细化理、 企业行政体系构建、职业化训练及通用管理等领域。 其授课特色是从国内企业所面临的实际问题出发,
          通过各种典型案例的讲解和分析,以及模拟现实环境的操作演练, 能够有效针对客户的实际问题进行咨询诊断,提供咨询式培训,系统提升企业解决问题的能力和实施操作水平。

          本课程名称: 行政工作统筹管理高级研修班

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          服务态度00%

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